10 Jenis Contoh Surat Pengantar Beserta Format Isinya (Lengkap)

Banyak sekali contoh surat pengantar yang beredar di dunia kedinasan seperti sekolah, pendidikan sampai perusahaan. Bahkan sangkut pautnya biasanya digunakan untuk laporan dan proposal. Maka dari itu hal ini adalah dokumen yang penting dipelajari.

Segala perizinan administrasi biasanya memerlukan surat pengatar ini. Tidak hanya berfungsi sebagai formalitas, akan tetapi hal ini juga sebagai adab didalam keadministrasian.

Pada kesempatan ini saya akan berbagi beberapa contoh dari surat pengantar yang disesuaikan sesuai dinas, instansi dan kebutuhan kamu. Dari mulai dinas terkecil seperti RT sampai besar.

Contoh Surat Pengatar RT (Rukun Tetangga)

Pada bagian pertama saya lebih suka untuk membuat contoh dari skala yang terkecil. Dalam hal ini adalah RT (Rukun Tetangga).

Mungkin kebanyakan orang sering kali tidak memperhatikan hal penting ini. Mereka banyak menganggap bahwa pengantar RT tidaklah penting. Akan tetapi perlu anda tahu bahwasannya hal ini merupakan start yang akan kamu alami didalam kebutuhan administrasi di lingkup Desa.

Jenis pengantar dari RT biasanya disediakan format khusus dan sudah jadi. Jenis surat pengantar ini sudah dibuat oleh pihak Desa.

Jadi ketua RT tinggal memberikan arahan kepada masyarakat saja dan menandatangani atau mencap. Berikut ini dibawah merupakan contoh surat pengantar dari RT.

 

PENGURUS RUKUN TETANGGA (RT) 002 RUKUN WARGA (RW) 011
KELURAHAN KALIMULYA KECAMATAN CILODONG
KOTA DEPOK

Nomor : 149…./SK/RT-002/…../……… Depok,
Lampiran : Fotokopi KTP, KK dan Lunas PBB Kepada YTH:
Perihal : Surat Pengantar Lurah Kalimulya
Di
Depok

Yang bertandatangan di bawah ini, Ketua RT 002 / RW 011 dengan ini menerangkan bahwa:

1. Nama : ………………………………………………………..
2. Tempat / Tanggal Lahir : ………………………………………………………..
3. Status Perkawinan : ………………………………………………………..
4. Jenis Kelamin : ………………………………………………………..
5. Agama : ………………………………………………………..
6. Pekerjaan : ………………………………………………………..
7. KTP Nomor : ………………………………………………………..
8. KK Nomor : ………………………………………………………..
9. Alamat : ………………………………………………………..

Untuk mengurus Surat / membuat Surat:

1. KTP Baru / Perpanjang 10. Nikah / Talak / Rujuk / Cerai
2. Kartu Keluarga (KK) 11. Keterangan Belum Menikah
3. Kelahiran Baru / Lama 12. Pensiunan / Taspen / Asabri / Astek
4. Kematian / Keterangan Waris 13. Keterangan belum mempunyai rumah
5. Pindah Keluar / Masuk 14. Keterangan Kelakuan Baik / SKCK
6. Ijin Keramaian 15. Wesel Paket Berharga
7. Keterangan Keluarga Ekonomi Lemah 16. KIDS / KIPEM / KARNOP / KIK
8. Ijin Usaha / IMB 17. Akta Tanah / Pertanahan / SPPT / PBB
9. Keterangan Tempat Tinggal / Domisili 18. Lain-lain …………………………….

Demikian Surat Pengantar ini saya buat sebagai bahan pertimbangan serta realisasinya sebagaimana mestinya.

Mengetahui,

Ketua RW 011 Ketua RT 002

 

Surat pengantar diatas bertujuan untuk mengurus beberapa dokumen penting yang diajukan oleh RT dan RW.

Baca Juga: 5 Contoh Surat Lamaran Kerja Bank

Contoh Surat Pengantar Dinas

Dibagian kedua ini, kamu akan melihat beberapa contoh dari surat pengantar yang dibuat oleh kedinasan seperti MUI, Desa dan lain-lain.

Hal ini penting dan banyak dibutuhkan oleh orang nantinya yang akan mengajukan proposal atau laporan kepada deinas yang lebih tingginya. Contohnya seperti Desa kepada Camat.

 

KELOMPOK TANI AKUS FARM

Cianjur, 6 November 2018
Nomor : 09/XI/…….
Perihal : Permohonan Peresmian Kelompok Tani AKUS FARM
Kepada Yth.
Dinas Peternakan Cianjur
Di Jakarta

Demi meningkatkan pelayanan pemerintah kepada masyarakat melalui pertanian masyarakat, maka kami dari Akus Farm bermaksud untuk membuat kelompok tani sebagai sarana didalam mengambangkan sekaligus menanfaatkan sumberdaya alam dan manusia di masyarakat.

Sehubungan dengan ini, maka kami mengajukan suat permohonan peresmian kelompok tani Akus Farm yang berlamat di Istambul Kecamatan Cilaku, Kabupaten Cianjur, Jawa Barat.

Ketua Kelompok

[Tanda Tangan& Stempel]

Akus

 

Diatas adalah salah satu contoh dari surat pengantar yang dinas. Coba kita lihat lagi contoh kedua dibawah ini.

 

S U R A T T U G A S
Nomor : 100/138/419.29.44/2018

Kepala Sekolah Menengah Kejuruan ( SMK ) Negeri 1 Cianjur, dengan ini menugaskan kepada Saudara :

  • Nama : Abdul Qodir
  • NIP : –
  • Pangkat/ Gol : –
  • Jabatan : Kepala Perpustakaan
  • Unit Kerja : SMK Negeri Cianjur
  • Tugas : Studi Banding Kepada SMK Negeri 1 Bogor
  • Hari / Tanggal : Rabu / 27 November 2018
  • Tempat : SMKN 1 Bogor, Ciomas

Setelah melaksanakan tugas ini supaya cepat segaera membuat laporan lengkap.Atas segala perhatiannya kami ucapkan terimakasih banyak.

Cianjur, 1 November 2018
Kepala SMK Negeri 1 Cianjur

Drs Gondo Purnama
Pembina

 

NIP. 19501012 168703 1 013

 

Bentuk dari surat pengantar diatas merupakan penugasan kepada salah satu staff tenaga perpustakaan di SMK untuk studi banding.

Contoh Surat Pengantar Dari Perusahaan

Sebagai tempat bekerja pastinya akan ada beberapa kerjasama yang dilakukan perusahaan. Dan untuk mekanisme kerjasama atau laporan kepada pemerintah diharuskan adanya surat pengantar.

Maka dari itu dibagian ini kamu akan menemukan beberapa contoh surat pengantar yang terbit dari perusahaan.
Image Source: bp.blogspot.com

Untuk contoh keduanya adalah sebagai berikut:

 

KOP PERUSAHAAN

SURAT KETERANGAN BEKERJA
Nomor : Sekian/1/X/23/…

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Nanda Puteri
Jabatan : Kepala Produksi
Alamat : Jalan Bendera 7/7 Pasir Koja, Jawa Barat
Dengan ini menerangkan bahwa :

Nama : Fulan
Tempat/Tgl Lahir : Ciamis, 23 Januari 1995
Pendidikan : SMK N 1 Ciamis
Jabatan di Perusahaan : Staff Produksi
Alamat tinggal : Pasir Huni 03, Jawa Barat

Adalah benar karyawan di Perusahan Jaya Luhu yang beralamat di Jalan Raya Bandung Simpang 5.
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya dan agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 21 Neovember 2018
Kepala Produksi

 

(Nanda P)

 

Itulah dua contoh surat pengantar dari Perusahaan. Pada hakikatnya mendapatkan pengatar dari Perusahaan juga tidak perlu yang jenisnya kerjasama, tetapi segala bentuk pernyataan kecil seperti contoh diatas merupakan contoh dari surat ini juga.

Contoh Surat Pengantar Sekolah

Diperuntukkan bagi kamu nih yang masih duduk di sekolah seprti SMA atau SMP. Berikut ini akan saya bagikan beberapa bentuk surat pengantar yang terdapat di Sekolah.

Zaman dahulu saya pernah mengikuti lomba-lomba antar SMA. Mekanisme administrasinya harus mencantumkan atau terdapat surat pengantar dari Sekolahan saya. Maka dari itu hal ini penting untuk dikaji apa saja yang terdapat dalam isi surat pengantar dari Sekolah ini.

a. Contoh Pertama

Surat pengantar sekolah lomba

Diatas merupakan salah satu contoh surat pengantar sekolah yang akan mengikuti kegiatan lomba.

b. Contoh Kedua

 

SURAT KETERANGAN
Nomor : 30/XI/III/18

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Drs Asep Hamzah
NIP : 342.2424……
Jabatan : Kepala Sekolah MAN 1 Ciamis

Menerangkan bahwasannta nama Peserta didik atau siswa di bawah ini, adalah benar peseta didik / siswa MAN 1 Ciamis. Dan yang bersangkutan adalah penerima PIP / BSM.

Nama Lengkap : Atep
Jenis Kelamin : Laki-Laki
NIS / NISN : ……………………../ ……………………..
Kelas : XII
Nomor Rekening : 1234224

Demikian surat keterangan ini kami buat. Untuk digunakan sebagai salah satu persyaratan didalam mencairkan dana PIP / BSM lembaga penyalur.

Ciamis, 20 November 2018
Kepala Sekolah
MAN 1 Ciamis

dicap & ditandatangani

Drs Asep Hamzah
NIP. 1234556…

 

Dua contoh diatas merupakan bentuk dari surat pengantar dari sekolah.

Baca Juga: 7 Contoh Surat Lamaran Kerja

Contoh Surat Pengantar Magang (Kerja)

Pada bagian ini anda akan melihat salah satu contoh surat pengantar untuk magang kerja atau PKL.

Kepala Surat

Nomor : 230 / 45 / SMK / XYZ / II/ 2018
Lampiran : 1
Perihal : Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Kepada YTH
Kepala CV Motoriza Auto
Jl Caringin Permai No 9, Lampung
Di Lampung

Dengan Hormat,
Dalam rangka menyelesaikan kurikulum program kerja sekolah dan untuk menambah wawasan mengenai dunia kerja bagi peserta didik jurusan Teknik Otomotif. Maka dengan ini kami memohon bantuan kepada Bapak/Ibu untuk memberikan izin pada perserta PRAKERIN SMK Darusy Syafa’ah untuk melakukan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di CV Motoriza Auto.

Adapun untuk keberlangsungsungan praktek adalah selama 5 hari dari tanggal 9 Februari s.d 13 Februari 2019. Dengan daftar nama sebagai berikut :
1. Aminah (XI Teknik Otomotif)
2. Gonzales (XI Teknik Otomotif)

Demikianlah surat pengantar ini kami buat. Semoga Bapak/Ibu bisa menerima siswa kami dengan penuh dukungan dan support yang baik. Kami ucapkan banyak terimakasih.

Lampung, 23 Desember 2018
Kepada Sekolah

Drs Pipit Nurjaga

 

Contoh Surat Pengantar Laporan

Tidak hanya urusan pekerjaan saja yang harus terdapat surat pengantar, akan tetapi laporan juga mesti ada pengantarnya. Berikut ini merupakan contoh dari surat pengantar untuk laporan.

Image Source: contohsuratindonesia.com

Diatas merupakan gambar dari pengantar bulanan dari instansi PAUD.

Proposal

Biasanya dokumen yang ini selalu bersamaan. Artinya ada proposal pasti ada surat pengantar sebelumnya. Banyak dibuat dikalangan penelitian yang dilakukan mahasiswa-mahasiswa. Seperti yang saya rasakan saat kuliah dahulu.

Dibawah ini adalah salah satu contoh surat pengantar untuk proposal.

Image Source: contoh-surat.org

Surat Pengantar Barang

Jika yang satu ini, banyak dibuat oleh para pengusaha dibidang pengantar. Baik itu impor atai ekspor produk. Karena mekanisme yang dibuat oleh pemerintah mewajibkan seluruh kegiatan distribusi harus terdapat surat pengantarnya, supaya jelas dan aman. Berikut ini  contohnya.

Image Source: laprovinciadelsulcis.com

Baca Juga: 5 Contoh Surat Tugas Untuk Perusahaan dan Instansi

Surat Pengantar BPJS Kesehatan

Diperuntukan bagi anda yang kurang mengetahui mekanisme didalam berobat BPJS atau masih belum membuatnya. Bahwasannya mesti ada surat pengantar untuk BPJS kesehatan ini.

Langsung saja, berikut ini adalah contoh surat pengantar untuk BPJS dari instansi pendidikan.

Image Source: staff.ipb.ac.id

Pembuatan NPWP

Sama halnya dengan pembukaan atau pembuatan NPWP harus terdapat surat pengantar. Mungkin hal ini penting buat anda yang sedang mencari kerja dan harus menyantumkan syarat NPWP.  Berikut adalah contoh surat pengantarnya yang datang dari pemerintah.

Image Source: jasabuatsurat.com

Surat Pengantar Nikah

Bagian terkahir dari bab ini adalah membuat pengantar untuk nikah. Khusus bagi kamu-kamu nih yang mau nikah hal ini wajib diketahui. Yaitu pembuatan surat pengantar nikah yang dibuat dari RT kepada Desa.

Baik itu dalam memenuhi persyaratan lain seperti buku nikah, berkas untuk nikah dan lainnya. Untuk lebih jelasnya kita lihat contoh surat pengantarnya dibawah ini.

Image Source: hipwee.com

Demikianlah uraian dari artikel mengenai contoh surat pengantar ini bisa saya buat. Semoga bisa membantu kamu semuanya. Sekian dan terimakasih.

Leave a Comment